OBOWIĄZKOWE FAKTUROWANIE PRZEZ SYSTEM KSeF. Od 1 lutego 2026 dla największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych firm.Oznacza to tyle, że wszystkie FV sprzedażowe, muszą być wystawiane, przesyłane i przechowywane poprzez centralną platformę państwową.
OBOWIĄZEK SZYBKIEGO PRZEKAZYWANIA DANYCH O AKCJONARIUSZACH. Zarząd spółki musi zgłosić aktualne dane do podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy w terminie 7 dni od zmiany danych.
Co należy zgłosić (nowi akcjonariusze/wspólnicy, zmiany udziałów, adresy, numery identyfikacyjne). Zgłoszenia dokonujemy do podmiotu prowadzącego rejestr oraz do sądu rejestrowego KRS. Celem zmian jest doprowadzenie do przejrzystego systemu informacji inwestorów i partnerów biznesowych. Jeżeli wykreślasz spółkę z KRS musisz podać wykaz akcjonariuszy lub wspólników wraz z udziałami. Jeżeli nie zrobisz tego, cała procedura wykreślenia będzie przedłużona.
OBOWIĄZEK ZAWIADOMIENIA O WYGAŚNIĘCIU UMOWY Z REJESTREM AKCJONARIUSZY. Podmiot prowadzący rejestr ma 7 dni na przekazanie takiej informacji do sądu rejestrowego.
KONIEC PODZIAŁU AKCJI NA IMIENNE I OKAZICIELA. Oznacza to uproszczenie systemu obrotu akcjami i spójność z nowym modelem rejestrów akcji.Przedsiębiorco, musisz sprawdzić obecne dokumenty spółki i dostosować regulaminy do nowego stanu prawnego. Większość zmian wejdzie w życie 18 lutego 2027 roku ale bacznie sprawdzaj terminy.
PRZEDŁUŻENIE MOCY DOWODOWEJ STAREJ DOKUMENTACJI PAPIEROWEJ. Chociaż wprowadzana jest dematerializacja akcji (czyli elektroniczny rejestr), dokumenty papierowe zachowują moc dowodową do 1 marca 2028 r. – co daje spółkom więcej czasu na adaptację do nowych zasad. papierowe akcje i dokumenty nadal mają moc prawną.
CYFRYZACJA PROCESÓW SPÓŁEK. Elektroniczne pełnomocnictwa: umożliwiają działanie w imieniu spółki bez papieru. Zgody i uchwały online: wspólnicy mogą wyrażać zgody elektronicznie, np. podpisem kwalifikowanym.Celem powyższych zmian jest redukcja biurokracji, szybkie podejmowanie decyzji, bezpieczeństwo archiwizacji danyc
PRAKTYCZNA REKOMENDACJA
- Dostosowanie procedur wewnętrznych do nowych terminów i obowiązków.
- Wdrożenie cyfryzacji w zakresie pełnomocnictw i zgód wspólników.
- Stała kontrola rejestrów akcjonariuszy i aktualizacja danych.
- Przygotowanie dokumentacji i regulaminów spółki do nowych przepisów KSH.